Extrait du compte rendu de la réunion du bureau du 05/11/09


Adhérentes, adhérents, coreligionnaires chéris !

Pour nos nouveaux adhérents, rappel composition bureau
(coordonnées téléphoniques ici)
Président, son altesse, Dominique Dupau
Trésorier : Patrice Marchand
Responsables sportifs : François Bello  et Pascal Dupuis
Secrétaire adjoint : Daniel Ollivier
Responsable achats/appro : Yves Ravallec
Et votre serviteur

Nouvelle tenue de club :
Gilet
Claudie Marsollier s'est chargée de la réalisation (encore merci à toi, belle et douce enfant)
Tissus achetés (beau et gris pour la façade, quelque chose de soyeux et doux pour l'intérieur, un 3° truc très élégant pour le dos : nous sommes gâtés)
Fabrication sur mesure par atelier ADAH Carquefou
Broderie nouveau logo DBBN
Modèle-prototype mi-décembre
Claudie reviendra vers vous pour mesures
Participation adhérent : 10€, chèque à remettre à Claudie

Rencontre 5 QUILLES
26, 27, 28 mars 2010
Grande compet organisée par notre club et celui de St Sébastien.
C'est une première, tant pour la compet elle-même que pour l'organisation bicéphale, que nous voulons feudartifitesque
70 à 100 joueurs + accompagnateurs, venus de toute la France
vendredi et samedi dans les 2 clubs, dimanche chez nous (club, sweet club)
auto-arbitrage, pas de marqueurs : pas de besoin en personnel pour la partie sportive, hors directeurs de jeu déjà connus
Nous devons assurer :
. accueil vendredi dès 11h
. présence d'adhérents toute la journée ( 9h/23h85)
. restauration sur place : déjeuners ( et tout au long de la journée pour les éternels affamés, rien pour les dîners )
. bar
. appro bar et restauration, préparation petite restauration
. saisie résultats en informatique et échanges internet avec St Seb
. liaisons-déplacements avec St Seb
. prise video prévue par professionnel, mais besoin photographe(s)
. etc
Merci aux volontaires de se faire connaître, rapidement pour ceux qui accepteraient de nous aider dans les démarches préparatoires inévitables ( Mairies, partenaires, création-impression documents et invitations, etc).

Bar
L'accès au bar est libre.
Les consommations doivent être réglées au moyens des étiquettes-boisson (36 € la planche, voir l'un des membres du bureau), à coller sur cahier disponible réserve bar, en indiquant nom et date.
Ce mode de fonctionnement suppose honnêteté, ce dont nous ne doutons bien sûr pas, et discipline !
Et remplissez ce frigo quand nécessaire !

Visiteurs
2€/h par personne
Si vous invitez quelqu'un : indiquez votre nom et la durée du jeu sur cahier de liaison, la somme correspondante sera déduite de votre forfait.
Visiteurs : merci aux adhérents présents d'indiquer le tarif aux visiteurs à leur arrivée, de noter au début du jeu noms et club sur cahier, d'encaisser et remettre règlement à un membre du bureau.

Olivier Hue